- Programa de l’activitat, amb els objectius, el calendari, els horaris i la planificació diària.
- Autoritzacions signades de tots els participants menors d’edat.
- Fitxa de salut signada dels participant menors d’edat on constin els possibles impediments físics o psíquics, malalties, medicació, dades actualitzades de l’estat de vacunació…
- Llista ordenada amb els noms, les adreces i els telèfons de totes les persones assistents a l’activitat.
- Targeta d’identificació sanitària dels participants.
- Comprovants de les pòlisses d’assegurances (Responsabilitat civil i accidents).
- Acreditació dels dirigents i responsables.